لطفا قبل از ساخت و ساز مشاوره بگیرید

یکی از تجربیات تلخ در پروژه‌های تجهیز سالن کنفرانس، تغییرات عمرانی لازم بعد از ساخت و قبل از تجهیز سالن کنفرانس است. تجهیز سالن کنفرانس یک کار کاملا تخصصی و ترکیبی از چند رشته است. قطعا یک مهندس معمار بدون مشورت با یک گروه تخصصی در این موضوع نمیتواند تمام نیازها را در طراحی خود در نظر بگیرد. لذا اغلب مشتریان بعد از ساخت سالن کنفرانس به ما مراجعه کرده و پس از بیان نیازهایشان با لزوم تغییرات فیزیکی مواجه می‌شوند که برایشان ناخوشایند است.

اکثر این تغییرات بدلیل در نظر نگرفتن مسیرهای عبور کابل است. بنابراین توصیه می‌شود حتما قبل از ساخت سالن کنفرانس به یک گروه متخصص و مجرب رجوع کنید و از آنها مشورت بگیرید تا از دوباره کاری‌های ناخوشایند و پرهزینه جلوگیری شود. ما همواره آماده ایم تا با مشاوره رایگان در خدمت هموطنان عزیزمان باشیم

۱-نورپردازی:

  یکی از کارهایی که معمولا بخشی از عملیات عمرانی قبل از شروع تجهیز سالن کنفرانس تعریف می‌شود نورپردازی است. شاید تصور اولیه این باشد که نورپردازی ارتباطی به تجهیزات سالن کنفرانس ندارد اما اینگونه نیست. یکی از مهمترین تجهیزات یک سالن کنفرانس تجهیزات نمایش تصویر شامل پرده نمایش، ویدئو پروژکتور، تلویزیون یا ویدئووال است. تابیده شدن نور مستقیم به این تجهیزات باعث کاهش کیفیت دید شرکت کنندگان میشود. بنابراین حجم نور و زاویه تابش آنها به نمایشگرها بسیار مهم است. معمولا هنگام ساخت یک سالن کنفرانس نورپردازی آن مانند سایر اتاقها طراحی می‌شود که کار درستی نیست و باعث اتلاف هزینه‌های نه چندان سبک تجهیزات نمایش تصویر می‌گردد. خبر خوش این که اخیرا تکنولوژی جدیدی به نام ALR معرفی شده که راه حلی برای این مشکل شده است. پرده ممایش ALR امکان نمایش تصویر روی پرده پروژکتور در شرایط وجود نور محیطی را فراهم کرده است و دیگر احتیاجی به خاموش کردن نور عمومی هنگام پخش تصاویر نیست.

۲- ایرکاندیشن:

ایرکاندیشن سالن کنفرانس یکی از مهمترین اجزای آن است که هنگام طراحی و تجهیز باید در نظر گرفته شود. جریان هوا و دمای مناسب در آرامش روانی شرکت کنندگان بسیار موثر است. استفاده از دمنده‌هایی که هوا را با شدت به سمت میکروفن کنفرانس هدایت کند باعث ایجاد صدای نویز در سیستم صوتی کنفرانس خواهد شد. بنابراین علاوه بر میزان خروجی دمنده‌ها مانند اسپیلت و …مکان قرار گرفتن آنها نیز مهم است. برای ایرکاندیشن اتاق جلسات، بهترین گزینه توزیع بار روی دمنده‌های سقفی هواساز است

۳- میز کنفرانس:

میز سالن کنفرانس یکی از ارکان جدانشدنی آن است که محل قرار گیری برخی از تجهیزات اتاق کنفرانس شامل میکروفن کنفرانس، مانیتور لیفت، باکس اتصالات و نیز لوازم پذیرایی است. میز کنفرانس از نظر ارتفاع بایستی استاندارد میزهای اداری را داشته باشد اما از نظر عرض میتواند متفاوت باشد. قطعا نگاه طراح دکوراسیون در انتخاب نوع و شکل میز و حتی  عرض آن موثر است اما باید طوری در نظر گرفته شود که دارای این شرایط باشد:

تمامی اجزای مورد نیاز بدون در هم تنیدگی و شلوغی روی آن جا بگیرد

باعث افزوده شدن فاصله متعارف میکروفن کنفرانس با دهان شرکت کنندگان نشود

با توجه به نیاز برقراری برخی ارتباطات کابلی بین میزها، مسیر عبور کابلها پیش بینی شود

در صورت عدم پیش بینی مسیر عبور کابل، امکان نصب داکت و سوراخ‌کاری نقاط مشترک بین میزها وجود داشته باشد

۴- دربها: 

درب اتاق کنفرانس بایستی به گونه‌ای باشد که فضای سالن را ایزوله کند. معمولا برای ایزولاسیون صوتی از دربهای لمسه استفاده می‌شود. درب لمسه از چند لایه عایق تشکیل شده و روی آن رویه کوبی شده است تا از ورود و خروج صداها جلوگیری کند. درب لمسه بخشی از آکوستیک یک سالن کنفرانس است

۵- اتاق کنترل:

تجهیزات کنفرانس مجموعه ای از تجهیزات صوتی و تصویری است که برخی از آنها در بخش مرکزی یا کنترل قرار میگیرد. بهتر است که این تجهیزات در اتاقی به نام اتاق فرمان یا همان اتاق کنترل قرار بگیرند تا اپراتور بتواند در مکانی جدا از فضای جلسه کار خود را انجام دهد. بنابراین بهتر است در هنگام طراحی برای ساخت سالن های جلسات و یا اتاق کنفرانس برای این موضوع هم فکری بشود

در صورت عدم ساخت چنین فضایی باید تجهیزات در رک کنار سالن قرار گیرند که اصلا استاندارد نیست. همچنین صدای فن های دستگاهها و نویز کارهای اپراتور کاملا مزاحم جلسات خواهد بود.

از قدیم گفته اند: «کار نیکو کردن از پر کردن است». مشاوره، طراحی، نصب و خدمات پس از فروش بیش از ۱۰۰ پروژه‌ی تجهیز سالن کنفرانس و همایش در نقاط مختلف کشور طی بیش از یک دهه فعالیت، تجربه‌ای ارزشمند را برای ما فراهم کرده است. کارشناسان آواپرتوپرداز برای پاسخ به سوال‌های شما همواره آماده‌اند. بازدید از محل پروژه و ارائه‌ی بهترین راهکار بر اساس نیازهای کاربری سالن کنفرانس به صورت رایگان انجام خواهد شد.