اگرچه در اکثر سالنهای کنفرانس از ویدئوپروژکتور و پرده نمایش برای پخش تصاویر و ارائه‌‌ی مطالب استفاده می‌شود اما گاهی شرایط فیزیکی سالن یعنی زاویه نامناسب دید حضار به آنها، فاصله زیاد و یا موانع فیزیکی مثل ستونها در مسیر دید به گونه‌ایست که برای دیدن بهتر و دقیق‌تر شرکت کنندگان، باید از مانیتور لیفت استفاده کرد تا به عنوان مانیتور میز کنفرانس نمایش بهتری را برای حاضرین در جلسه فراهم کند.

مانیتورلیفت در واقع آسانسور مانیتور است که مانیتور میز کنفرانس را در هنگام عدم نیاز به درون محفظه‌ای در زیر میز کنفرانس هدایت می‌کند تا مانیتور کنفرانس همواره روی میز نباشد. ماندن مداوم مانیتور روی میز علاوه بر کاهش عمر آن، باعث می‌شود شرکت‌کنندگان در جلسه نتوانند بطور کامل همدیگر را ببینند.

مانیتورلیفت در تمام سالن‌های کنفرانس قابل استفاده است؛ اما بیشتر زمانی در لیست اجزای سیستم سالن کنفرانس قرار می‌گیرد که به دلیل بزرگی سالن، زاویه دید نامناسب و یا کم بودن تعداد نمایشگرهای دیواری اعم از مانیتور صنعتی، ویدیووال یا پرده پروژکتور، دید شرکت‌کنندگان نسبت به تصاویر خوب نیست.

در برخی شرکت‌ها و سازمان‌ها که ارائه‌ها دارای حروف و اعداد ریز هستند و شرکت کنندگان باید اطلاعات را دقیق ببینند نیز وجود مانیتور کنفرانسی بسیار کاربرد دارد و بنابراین وجود مانیتورلیفت برای ایجاد محفظه آسانسوری نیز کاملاً منطقی است.

گاهی فاصله‌ی شرکت‌کنندگان با پرده‌ی ویدئوپروژکتور چندان زیاد نیست اما فاصله‌ی رئیس جلسه و نفرات کناری او زیاد است. بنابراین در چنین شرایطی برای کاهش هزینه‌ها، تنها برای رئیس جلسه و سایرینی که نمایشگرهای دیواری یا پرده را خوب نمی‌بینند، از مانیتور کنفرانس رومیزی استفاده می‌شود.

البته استفاده از ملنیتور آسانسوری به سالن کنفرانس محدود نمیشود و برای تمام میزهایی که قرار است روی آنها یک مانیتور قرار بگیرد اما این استقرار همیشگی نباشد، قابل استفاده است خواه یک میز کار شخصی یا میزهای رایانه مدرسه، کارگاه و دانشگاه باشد.

این سوالی است که خیلی از مشتریان در هنگام خرید سیستم کنفرانس از کارشناسان ما می‌پرسند.

واقعیت این است که پاسخ این سوال بستگی زیادی به میزان کاربرد مانیتور کنفرانس دارد. اگر تعداد دفعات استفاده از مانیتور سالن کنفرانس در جلسات کم است، بهتر است از مانیتور لیفت استفاده شود تا در زمانی که نیازی به مانیتور وجود ندارد، درون محفظه و در جای امن باشد. برخی از جلسات به گونه‌ای هستند که مرتباً عکس‌ها و گزارش‌های خبری از آنها گرفته و در رسانه‌های مختلف داخلی و خارجی پخش می‌شود. بنابراین چیدمان زیبای سالن کنفرانس و منظم بودن میزها از اهمیت زیادی برخوردار است. در این مورد نیز استفاده کردن از مانیتور لیفت به جای مانیتور تاشو کنفرانسی ارجحیت دارد. از نگاه دیگر تاشو بودن مانیتور باعث اشغال فضای میز کنفرانس هنگام جمع شدن می‌شود و نوعی مزاحمت برای شرکت کنندگان ایجاد می‌کند بنابراین اعتقاد کارشناسان فنی ارجحیت داشتن استفاده از مانیتور لیفت نسبت به مانیتور تاشو کنفرانسی است

مانیتور لیفت یک دستگاه الکترونیکی مکانیکی است که از حیث عملکرد در یک سالن کنفرانس بسیار شبیه پرده نمایش است یعنی علاوه بر لزوم صحت عملکرد می‌بایست به نرمی و بدون صدای اضافی کار کند. بنابراین کیفیت قطعات بکار رفته در آن اهمیت فراوانی داشته و در قیمت مانیتور لیفت اثر دارد.

علاوه بر اینها، شکل و شمایل آن می‌بایست زیبنده یک سالن کنفرانس و سایر تجهیزات بکار رفته در آن از جمله سیستم کنفرانس باشد. ساییر امکانات نظیر امکانات کنترلی و خصوصا امکان تغییر زاویه مانیتور نیز می‌تواند در قیمت مانیتور کنفرانس تاثیرگذار باشد

مانیتور لیفت، بخاطر عملکرد پایین‌بر و بالابری مانیتور میز کنفرانس به مانیتور آسانسوری معروف است و بنابراین برای انجام این کار به دکمه‌هایی نیاز دارد که عملکردش را کنترل کنند. معمولاً این دکمه‌ها بر روی محفظه و در کنار درب باز و بسته شونده‌ی محفظه‌ی مانیتور لیفت قرار دارند تا شرکت کنندگان متناسب با نیازشان از آنها استفاده کنند.

مانیتور لیفت باعث می‌شود یک مانیتور رایانه‌ی معمولی به یک مانیتور مخصوص کنفرانس تبدیل شود تا در کنار میکروفن کنفرانس امکانات صوتی و تصویری را به شکلی استاندارد و کاربرپسند، کامل کنند.

جالب است بدانید که برخی از انواع مانیتورلیفت‌ امکان تغییر زاویه‌ی مانیتور را برای دید بهتر شرکت کننده فراهم می‌کنند بنابراین اگر به چنین امکانی نیاز مبرم دارید هنگام خرید مانیتور لیفت دقت کنید