معمولاً در یک سالن کنفرانس، علاوه بر سیستم کنفرانس صوتی، به تجهیزات تصویری مانند دیتا ویدئوپروژکتور، پرده پروژکتور، مانیتور کنفرانس، ویدیووال، باکس اتصالات روی میز کنفرانس، ویدئو کنفرانس و دوربین‌های قابل کنترل (اتوترک) نیز وجود دارند. این تجهیزات به طور معمول در سالن‌های کنفرانس بسته به نیاز سالن و کاربری آن نصب می‌شوند.

راهنمای انتخاب اجزای سیستم کنفرانس

برای برخورداری از تجهیزات کنفرانس باکیفیت که برگزاری بدون دردسر جلسات را در سالن کنفرانس تضمین کند می بایست دقت زیادی انجام شود. موارد زیر می‌تواند به شما کمک کند تا انتخابی صحیح و ماندگار داشته باشید:

۱- تمام اجزا از میکروفون کنفرانسی گرفته تا اسپیکرها، سیستم صوت و سیستم تصویر باکیفیت باشند؛ زیرا در یک زنجیره‌ی الکترونیک هر کدام از اجزا که بی‌کیفیت باشد، بر روی کل زنجیره تأثیر خواهد گذاشت.

۲- قابلیت حذف نویز موبایل برای جلوگیری از تق تق صدا را داشته باشد

۳- قابلیت حذف فیدبک صدا برای جلوگیری از سوت کشیدن را داشته باشد

۴-  قابلیت افزایش تعداد یونیت‌های میکروفن کنفرانس بدون نیاز به خرید مجدد مرکز کنفرانس را تا حد قابل قبولی داشته باشد تا در صورت تصمیم شما برای تعویض یا گسترش سالن کنفرانس و یا حتی افزایش صندلی‌های شرکت کنندگان، فقط با افزایش یونیت‌های میکروفون کنفرانس بتوان سیستم کنفرانس را گسترش داد و از هزینه مجدد برای خرید مرکز کنفرانس جلوگیری کرد.

۵- طول میکروفن‌های گردن غازی یونیت‌های میکروفن کنفرانس با عرض میز موجود در سالن کنفرانس، تناسب داشته باشد چون در صورت عدم تناسب،  فاصله دهان شرکت‌کننده با میکروفن‌ اتاق کنفرانس زیاد شده و صدای خروجی، کیفیت لازم را نخواهد داشت.

۶-  قابلیت پشتیبانی از امکانات جانبی نظیر سیستم رأی‌گیری، سیستم حضور و غیاب، سیستم ترجمه همزمان و … برای افزایش بهره‌وری و کارایی جلسات را داشته باشد.

۷- در صورت تصمیم‌گیری برای استفاده دو نفری از یک یونیت‌های میکروفن کنفرانسی، کیفیت آن به گونه‌ای باشد که در اثر جابجایی اندک یونیت‌ها و چرخش میکروفن گردن غازی آنها، نظم فیزیکی یونیت‌ها بر روی میز به هم نخورد و صدای مزاحمی در سیستم صوتی ایجاد نشود.