معمولاً در یک سالن کنفرانس، علاوه بر سیستم کنفرانس، سایر تجهیزات کنفرانس مانند تجهیزات تصویری نظیر مانیتور، دیتا ویدئوپروژکتور، پرده پروژکتور، ویدیووال، باکس اتصالات روی میز کنفرانس، ویدئو کنفرانس و دوربین‌های قابل کنترل یا دوربین‌های اتوترک نیز وجود دارند. اگرچه این تجهیزات جزو سیستم کنفرانس محسوب نمی‌شوند اما به طور معمول در سالن‌های کنفرانس و آمفی‌تئاترها بسته به نیاز سالن و کاربری آن وجود دارند.

راهنمای انتخاب سیستم کنفرانس

برای برخورداری از یک سیستم کنفرانس باکیفیت که برگزاری بدون دردسر جلسات را در سالن کنفرانس تضمین کند می بایست دقت زیادی انجام شود. موارد زیر می‌تواند به شما کمک کند تا انتخابی صحیح و ماندگار داشته باشید:

۱- تمام اجزای یک سیستم کنفرانس از میکروفن کنفرانس گرفته تا سیستم صوت و تصویر باکیفیت باشند؛ زیرا در یک زنجیره‌ی الکترونیک هر کدام از اجزا که بی‌کیفیت باشد، بر روی کل زنجیره تأثیر خواهد گذاشت.

۲- سیستم کننفرانس صوتی قابلیت حذف نویز موبایل برای جلوگیری از تق تق صدا را داشته باشد

۳-سیستم کنفرانس صوتی قابلیت حذف فیدبک صدا برای جلوگیری از سوت کشیدن را داشته باشد.

۴- سیستم، قابلیت افزایش تعداد یونیت‌های میکروفن کنفرانس بدون نیاز به خرید مجدد مرکز کنفرانس را تا حد قابل قبولی داشته باشد تا در صورت تصمیم شما برای تعویض یا گسترش سالن کنفرانس و یا حتی افزایش صندلی‌های شرکت کنندگان، فقط با افزایش یونیت‌های میکروفون کنفرانس بتوان سیستم کنفرانس را گسترش داد و از هزینه مجدد برای خرید مرکز کنفرانس جلوگیری کرد.

۵- طول میکروفن‌های گردن غازی یونیت‌های میکروفن کنفرانس با عرض میز موجود در سالن کنفرانس، تناسب داشته باشد چون در صورت عدم تناسب،  فاصله دهان شرکت‌کنندگان با میکروفن‌ها زیاد شده و صدای خروجی، کیفیت لازم را نخواهد داشت.

۶-  سیستم، قابلیت پشتیبانی از امکانات جانبی نظیر سیستم رأی‌گیری، سیستم حضور و غیاب، سیستم ترجمه همزمان و … برای افزایش بهره‌وری و کارایی جلسات را داشته باشد.

۷- در صورت تصمیم‌گیری برای استفاده دو نفری از یک یونیت‌های میکروفن کنفرانس، کیفیت آن به گونه‌ای باشد که در اثر جابجایی اندک یونیت‌ها و چرخش میکروفن گردن غازی آنها، نظم فیزیکی یونیت‌ها بر روی میز به هم نخورد و صدای مزاحمی در سیستم صوتی کنفرانس ایجاد نشود.