سیستم کنفرانس به مجموعه‌ای از تجهیزات کنفرانس گفته می‌شود که شامل یونیت‌های میکروفن کنفرانس، مرکز کنفرانس، سیستم صوت و سیستم تصویر می شود

در یک سیستم کنفرانس، یونیت‌های میکروفن کنفرانس به صورت یک یا چند زنجیره به مرکز کنفرانس متصل می‌شوند. صدای شرکت‌کنندگان و رییس جلسه، پس از پردازش در مرکز کنفرانس به اسپیکرهای روی یونیت‌ها منتقل می‌شود یا توسط یک سیتم صوتی و اسپیکر در سالن کنفرانس پخش می‌شود

• مراجعه به نمایندگی‌های با سابقه و معتبر یک برند
• بازدید از پروژه‌های اجرا شده‌ی قبلی آن شرکت و صحبت با مسئولین آن سالن کنفرانس و اطمینان از رضایت آنها
• اطلاع از روش تشخیص اصل و تقلبی یک سیستم کنفرانس که معمولاً در وبسایت‌های کمپانی یا وبسایت نمایندگی معتبر آنها در ایران اعلام شده است

اگرچه میکروفن کنفرانس بی‌سیم از مزایایی همچون عدم نیاز به کابل‌کشی و نصب برخوردار است و قابلیت جابجایی یونیت‌ها نیز در بسیاری موارد یک امکان بزرگ است اما موضوع شارژ به موقع باتری ها در این سیستم مهم است. بنابراین انتخاب بین میکروفن بی سیم و با سیم نیاز به بررسی شرایط یک سالن کنفرانس دارد

اتصال دوربین‌ها به سیستم کنفرانس بطور اتوتراک، یعنی بگونه‌ای که با روشن شدن هر یونیت دوربین بچرخد و تصویر همان شرکت کننده را نمایش دهد، امکانپذیر است. به شرطی‌که آن دوربین و مرکز کنفرانس هر دو پروتکل Pelco را پشتیبانی کنند.

بله اگر امکان Web Browse بودن در یک سیستم کنفرانس وجود داشته باشدف می‌توان تمامی تنظیمات نرم افزاری را توسط یک تبلت و از طریق یک مودم بی‌سیم انجام داد

سوت کشیدن بر اثر رفت و برگشت سلسله‌وار صدا بین میکروفن‌ها و اسپیکرها اتفاق می‌افتد. در برخی سیستم‌های کنفرانس، مدار فیدبک‌گیر در مرکز کنفرانس وجود دارد که باعث قطع این مسیر و جلوگیری از فیدبک می‌شود. همین موضوع یکی از تفاوت‌های مهم سیستم‌های کنفرانس اصلی برندهای معتبر با سایرین است

بله. اگر در یونیت‌های میکروفون کنفرانس و مرکز کنفرانس مدارات الکترونیکی حذف نویز موبایل پیش بینی شده باشد، امکان عدم تأثیر نویز تلفن همراه بر روی صدای سیستم کنفرانس وجود دارد